Etapy I i II realizacji projektu

Zadanie I etapu:

Realizacja działań promocyjnych oraz spotkań szkoleniowych i informacyjnych, w tym: przeprowadzenie badania w formie ankiety badawczej w każdej z gmin (mieszkańcy obszarów wiejskich, przedsiębiorcy, rolnicy, władze samorządowe i organizacje pozarządowe).

• Opracowanie, druk i dystrybucja materiałów informacyjnych (materiały będą czytelne, zrozumiałe, atrakcyjne wizualne, spójne z celami projektu, z wyraźnym przesłaniem; wykorzystane zostaną dostępne kanały komunikacyjne w celu przekazania informacji nt. projektu);
• Opracowanie programu spotkań szkoleniowo-informacyjnych, prezentacji wykorzystywanej  podczas spotkań oraz ankiety badawczej;
• Zatrudnienie wykładowców lub wyspecjalizowanej firmy szkoleniowej w celu przeprowadzenia spotkań szkoleniowo-informacyjnych;
• Organizacja spotkań szkoleniowo-informacyjnych, w tym: zaproszenie uczestników, wynajem sal, zabezpieczenie sprzętu audiowizualnego);
• Założenie strony internetowej projektu, która docelowo przekształci się w stronę LGD;
• Realizacja spotkań szkoleniowo-informacyjnych;
• Przeprowadzenie badań ankietowych  wśród mieszkańców obszarów wiejskich – uczestników spotkań (jakie problemy lokalne są istotne dla ostatecznych beneficjentów), opracowanie wyników badań ankietowych (ilościowych i jakościowych), przygotowanie raportu z badań.

Zadanie II etapu:

Wsparcie przygotowania Zintegrowanej Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich (ZSROW)

• ustanowienie Społecznego Zespołu ds. Przygotowania ZSROW – 8–10 osób wybranych spośród 50–60 osób wybranych przez uczestników spotkań szkoleniowo-informacyjnych spośród siebie, reprezentujących różne środowiska (2-4 osoby wybrane na każdym spotkaniu);
• zatrudnienie ekspertów i doradców, którzy będą zaangażowani w przygotowanie opracowań, analiz, ekspertyz służących do przygotowania projektu ZSROW;
• organizacja warsztatów problemowych (6 – 8 grup problemowych; opracowujących poszczególne obszary tematyczne ZSROW),
• opracowanie dodatkowych analiz, ekspertyz niezbędnych do przygotowania projektu ZSROW,
• redakcja projektu ZSROW;
• organizacja seminarium, na którym zostanie  zaprezentowany projekt ZSROW.
• końcowe opracowanie ZSROW i przekazanie LGD.
• druk ZSROW.

Wsparcie tworzenia Lokalnej Grupy Działania (LGD)

• powołanie grupy inicjatywnej ustanowienia LGD – wnioskodawca zaproponuje, aby tę rolę pełnił Społeczny Zespół ds. Przygotowania ZSROW – zapewni to większą spójność działań;  
• zatrudnienie doradców i ekspertów, którzy będą świadczyć pomoc w trakcie tworzenia LGD;
• pomoc doradcza i ekspercka – konsultacje i warsztaty – wybór formy prawnej, opracowanie statutu i regulaminów LGD,
• prowadzenie spraw związanych z rejestracją LGD w KRS;
• konferencja ustanowionej Lokalnej Grupy Działania – przekazanie LGD  przygotowanej Zintegrowanej Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich, przedstawienie planowanych prac LGD.

Wnioskodawca będzie na bieżąco monitorować postępy prac i ewentualnie korygować błędy i minimalizować ryzyko powstałe w trakcie realizacji projektu.

Po zakończeniu realizacji projektu nastąpi jego ocena i przygotowanie sprawozdania końcowego.

Elementy oceny:

• Czy projekt był spójny, planowy, zgodny z harmonogramem i budżetem, jak reagowano na nieoczekiwane sytuacji?
• Czy osiągnęliśmy zakładane cele? Czy wykonaliśmy zadanie?